Användning och innehåll
Ha koll är en manualbaserad gruppintervention som syftar till att identifiera personens egna upplevelser av sina problem kring tidshantering och organisationsförmåga och utveckla de båda förmågorna. Ha koll är en svensk översättning av ett amerikanskt original, Let's Get Organized (LGO), och har använts i Sverige sedan 2016.
Ha koll består av två delar och omfattar 15 gruppträffar där gruppledaren har stöd i användarmanualen och med tillhörande material:
- Tidshantering - de tio första obligatoriska träffarna.
- Organisationsförmåga - de kommande fem valbara träffarna.
Gruppstorleken kan variera mellan 5 och 12 personer. Antalet beror bland annat på individernas möjlighet att delge varandra och ”orka” vara i grupp.
Gruppträffarna genomförs med fördel en gång i veckan och tar cirka en timme per gång. Interventionen utvärderas med det tillhörande självskattningsinstrumentet Aktivitet i tid med struktur (ATMS-S). Självskattning med ATMS-S görs inför eller under gruppträff 1 (före intervention) och i träffarna 10 samt 15 (efter intervention). För detta finns ett särskilt sammanställningsformulär i ATMS-S för att lättare kunna diskutera med personen kring hens förändringar.
Gruppträffarna varvas med teori, exempel och praktiska övningar såväl enskilt som i grupp. Att använda kalender, balansera känslor och använda olika ”lyckas eller lära”-strategier (trial-and-error) är återkommande inslag i programmet. Deltagarna arbetar aktivt med olika verktyg för tidshantering exempelvis att göra-lista, aktivitetsdagbok, tidsåtgång, dygnsrytm och energinivåer. På samma sätt arbetar de aktivt med olika verktyg för organisationsförmåga såsom "hur göra"-lista, olika rutiner exempelvis "var sak har sin plats" och matlagning samt inköpslista med budgetkoll. Till alla gruppträffarna behövs en lokal med dator och projektor och till träffarna 13 och 14 behövs ett kök för praktiska övningar.
Tillhörande material vid inköpt tryckt användarmanual och kurs
- Infoblad till potentiella klienter/deltagare för utskrift.
- Infoblad till kollegor och chefer för utskrift.
- Inbjudan (grundmall) till potentiella klienter/deltagare att fylla i och skriva ut.
- Bildspel (vissa med korta filmer) till alla gruppträffarna.
- Åhörarkopior för utskrift till alla gruppträffarna.
- Arbetsblad och egenuppgifter för utskrift till gruppträffarna.
- Deltagarintyg (grundmall) att fylla i och skriva ut.
I Sveriges Arbetsterapeuters Akademi erbjuds även kurs i Ha koll. Läs en intervju med en kursdeltagare (2026).
Målgrupper och områden
Ha koll är framtaget av arbetsterapeuten Suzanne White i USA och används där främst för personer med allvarlig psykisk ohälsa och missbruksrelaterade sjukdomar. I Sverige har Ha koll använts i praxis sedan 2016, med goda resultat, på personer med neuropsykiatrisk funktionsnedsättning (NPF), ryggmärgsbråck, cerebral pares, intellektuell funktionsnedsättning samt personer som får stöd via psykiatri. Läs en artikel med legitimerad arbetsterapeut Frida Sten på ångest- och depressionsmottagningen, som använt Ha koll under många år.
Användare
Ha koll genomförs i grupp och det förordas att det är minst en legitimerad arbetsterapeut som är gruppledare.
Teoretiska utgångspunkter
Ha koll och instrumentet ATMS-S har en stark förankring i arbetsterapi, i antagandet att aktivitetsförmågan är beroende av tidsplanering och organisationsförmåga för att personen ska kunna hantera sin tid och få den aktivitetsbalans i vardagen som hen själv önskar.
Forskning
Ha koll:s del 1 om tidshantering finns även utvärderat i en studie (Holmefur et al., 2019) där resultaten visar på deltagarnas förbättringar både gällande tidshantering och förmågan till organisation och planering mätt med ATMS-S. En kvalitativ studie visar Ha koll-interventionen på goda resultat och i en grupp med personer med NPF eller psykisk ohälsa. Deltagarna beskrev förbättrad sin tidshanterings- och organisationsförmåga men också allmänt bättre rutiner i dagliga livet. De fick mer gjort, kände mindre stress och ökad tilltro till sin egen förmåga (Lidström-Holmqvist et al., 2021). En annan artikel presenterar goda resultat med personer med NPF eller psykisk ohälsa som genomgått Ha koll-intervention och med uppföljning efter ett år (Wingren et al., 2022). En randomiserad kontrollerad studie pågår (Holmefur et al., 2021; 2026).
Upphovsrättsskydd
ATMS/ATMS-S, precis som andra instrument och metoder, är upphovsrättsligt skyddat. Detta innebär bland annat att ändringar i instrumentet och otillåten kopiering eller spridning inte får ske. Upphovspersonen äger den innehållsmässiga, intellektuella rätten till sitt verk och Sveriges Arbetsterapeuter äger rätten till den grafiska formen av användarmanual och tillhörande material.